Od rozmowy do mieszkańców w portalu
Wdrożenie nie wymaga instalowania programów ani własnego serwera. Wystarczy przeglądarka i lista lokali.
Pięć kroków
1
Rozmowa i prezentacja
Poznajemy wspólnotę i pokazujemy system na przykładowych danych.
2
Założenie wspólnoty
Zakładamy wspólnotę z danymi, stroną internetową, zespołami, archiwum dokumentów i podstawowymi naliczeniami.
3
Konta zarządu i biura
Zarząd i pracownicy dostają zaproszenia e-mailem i ustawiają swoje hasła.
4
Lokale i mieszkańcy
Pobierasz szablon, uzupełniasz lokale, właścicieli i mieszkańców w Excelu i importujesz plik.
5
Lista kontrolna i zaproszenia
Lista kontrolna pokazuje, czego jeszcze brakuje. Na koniec zapraszasz mieszkańców do portalu.
Co przygotować
Dane wspólnoty
- nazwa, adres, NIP i REGON
- rachunek bankowy, na który płacą właściciele
- członkowie zarządu i ich adresy e-mail
Lokale i ludzie
- lista lokali z budynkiem, metrażem i liczbą osób
- właściciele i mieszkańcy z adresami e-mail
- stawki opłat i funduszy
Pytania
Czy trzeba coś instalować?
Nie. System działa w przeglądarce, na komputerze i telefonie.
Czy mieszkańcy bez internetu zostaną pominięci?
Nie. Biuro prowadzi ich sprawy w systemie tak samo, a dokumenty można nadal wydawać na papierze.
Czy wspólnota może mieć własną domenę?
Tak. Strona wspólnoty może działać pod adresem w systemie albo we własnej domenie wspólnoty.
Ile trwa wdrożenie?
Założenie wspólnoty zajmuje chwilę. Najwięcej czasu zajmuje zebranie listy lokali i mieszkańców.
Gotowi na pierwszy krok?
Umówmy prezentację dla zarządu.