Przeglądy i usterki
Przeglądy, w których trzeba wejść do mieszkań, i naprawy zlecane wykonawcom, prowadzone od ogłoszenia do protokołu.
Przegląd krok po kroku
1
Ogłoszenie
Biuro ogłasza przegląd (gazowy, kominiarski, odczyt liczników) z terminami wizyt. Lokale do odwiedzenia system wybiera sam, np. wszystkie z kotłem gazowym.
2
Zapisy
Mieszkańcy zapisują swój lokal na wybrany termin na stronie wspólnoty. Przeglądy widać na liście i w kalendarzu.
3
Zmiany
Gdy termin się zmieni albo przegląd zostanie odwołany, zapisani mieszkańcy dostają wiadomość.
4
Wizyty i protokoły
Przy drzwiach biuro zapisuje wynik wizyty, a protokół trafia do dokumentów mieszkańca.
5
Nieobecni
Lokale, do których nie udało się wejść, czekają na liście do ponownego kontaktu.
Naprawy i wykonawcy
- zlecenie naprawy z budynkiem, lokalem i urządzeniem
- wykonawca przy zleceniu i e-mail ze zleceniem pracy wysłany z systemu
- faktura wykonawcy powiązana ze zleceniem
- przeglądy okresowe urządzeń, np. windy
Budynki i urządzenia
- budynki lub klatki wspólnoty z ich lokalami
- urządzenia w częściach wspólnych: windy, kotłownie, domofony
- urządzenia w lokalach: kotły gazowe, liczniki
- historia napraw i przeglądów każdego urządzenia
Koniec z listami na drzwiach klatki
Zobacz, jak wygląda ogłoszenie przeglądu i zapis mieszkańca.